Требования к архивам по пожарной безопасности

Хранение большого количества информации на бумажных или иных носителях должно соответствовать нормам безопасности, в противном случае, бумага превращается в источник воспламенения. МЧС разработаны нормы для зданий, требования к архивам и архивным помещениям, а также поведения персонала в случае чрезвычайной ситуации.

Специальные правила пожарной безопасности архивов всех уровней подчинения

Требования и нормы пожарной безопасности, которые обязаны соблюдать сотрудники архивных учреждений всех уровней и подчиненности, изложены в Специальных правилах. Документом регламентируется:

уровень ответственности руководителя и подчиненных;
порядок действий персонала в случае пожара;
правила оборудования хранилищ;
нормативы для применения средств тушения.

Соблюдение установленных стандартов контролируют службы МЧС РФ.

Кто устанавливает режим пожарной безопасности архива: проведение анализа рисков

Комиссия в составе представителей хранилища, части МЧС, охранной, эксплуатационной служб проверяют пригодность помещения и устанавливают режим пожарной безопасности.

Правила обеспечения безопасности зданий и территории: базовые требования к системам пожаротушения

Согласно с установленными противопожарными правилами:

к хранилищам должен быть обеспечен свободный подъезд пожарной техники;
запрещено загромождать пути эвакуации;
гидранты следует поддерживать в рабочем состоянии, в зимнее время их утепляют и очищают от снега и льда;
в помещении и на территории запрещено использовать открытый огонь;
для всех помещений (специально построенных или оборудованных для хранения) должен быть установлен класс пожарной опасности;
комнаты оборудуют табличками с указанием путей эвакуации и ответственного лица за противопожарную безопасность;
системы вентиляции поддерживают в исправном состоянии;
если в архиве используются деревянные конструкции, они должны обрабатываться защитными растворами в соответствии со сроком действия состава;
в архивные помещения запрещено заносить взрывоопасные и горючие материалы;
все двери должны иметь притворное уплотнение и закрываться сами.

Требования к архивам по меблировке и пожарной безопасности

Стеллажи должны быть металлическими. Если во время ремонта или по иной причине в помещении временно используются деревянные полки, они должны быть обработаны противопожарным составом.

Главный проход должен иметь ширину 120 см. Расстояние между стеллажами в архиве, а также от наружной стены до полок не должно быть меньше 75 см. В торцевой части помещения обеспечивают отрезок от стены до стеллажей в пределах 45 см.

Нельзя устанавливать полки вплотную к вентиляции, стенам, дверям.

Обстановка в архивных помещениях: правила хранения документов

Для хранения документов в надлежащих условиях строят специальное здание, если нет такой возможности, под хранилище отводят отдельное помещение. Главное условие для второго варианта – предварительная экспертиза пригодности помещения архива с точки зрения пожарной опасности.

Под архивы не отводят:

старые и ветхие строения;
помещения, где находятся пищевые продукты, ГСМ, ЛВЖ, иные агрессивные вещества, используемые в химическом производстве;
неотапливаемые здания;
сооружения, не отвечающие санитарным нормам.

Согласно с правилами организации хранения, комплектования и учета документов в помещениях устраивают зоны для сотрудников, работы с документами, комнаты для акклиматизации бумаг. В хранилищах оборудуют второй выход. Нельзя отводить под архив помещения:

не имеющие окон;
с водопроводной системой;
с магистральным газопроводом;
с открытой электропроводкой.

Для отделки стен и дверей используют безопасные материалы.

Требования к сотрудникам

Весь персонал должен пройти инструктаж по пожарной безопасности в организации. Назначенный начальником сотрудник, обязан вести документацию в установленном порядке. Для руководителя и подчиненных должна быть разработана отдельная инструкция по пожарной безопасности архива.

Должностное лицо обязано:

сообщить в подразделение МЧС о пожаре;
обеспечить эвакуацию людей;
принять посильные меры к сохранности хранящихся документов;
обеспечить локализацию возгорания;
отключить электроэнергию;
встретить спасательную команду;
объяснить кратчайший путь к очагу пожара;
выполнять распоряжения должностного лица, принимающего участие в спасательных работах.

В обязанности руководителя во время пожара входит также рациональное взаимодействие подразделений архива между собой и спасательной командой.

Персонал должен: