Хранение большого количества информации на бумажных или иных носителях должно соответствовать нормам безопасности, в противном случае, бумага превращается в источник воспламенения. МЧС разработаны нормы для зданий, требования к архивам и архивным помещениям, а также поведения персонала в случае чрезвычайной ситуации.
Специальные правила пожарной безопасности архивов всех уровней подчинения
Требования и нормы пожарной безопасности, которые обязаны соблюдать сотрудники архивных учреждений всех уровней и подчиненности, изложены в Специальных правилах. Документом регламентируется:
- уровень ответственности руководителя и подчиненных;
- порядок действий персонала в случае пожара;
- правила оборудования хранилищ;
- нормативы для применения средств тушения.
Соблюдение установленных стандартов контролируют службы МЧС РФ.
Кто устанавливает режим пожарной безопасности архива: проведение анализа рисков
Комиссия в составе представителей хранилища, части МЧС, охранной, эксплуатационной служб проверяют пригодность помещения и устанавливают режим пожарной безопасности.
Правила обеспечения безопасности зданий и территории: базовые требования к системам пожаротушения
Согласно с установленными противопожарными правилами:
- к хранилищам должен быть обеспечен свободный подъезд пожарной техники;
- запрещено загромождать пути эвакуации;
- гидранты следует поддерживать в рабочем состоянии, в зимнее время их утепляют и очищают от снега и льда;
- в помещении и на территории запрещено использовать открытый огонь;
- для всех помещений (специально построенных или оборудованных для хранения) должен быть установлен класс пожарной опасности;
- комнаты оборудуют табличками с указанием путей эвакуации и ответственного лица за противопожарную безопасность;
- системы вентиляции поддерживают в исправном состоянии;
- если в архиве используются деревянные конструкции, они должны обрабатываться защитными растворами в соответствии со сроком действия состава;
- в архивные помещения запрещено заносить взрывоопасные и горючие материалы;
- все двери должны иметь притворное уплотнение и закрываться сами.
Требования к архивам по меблировке и пожарной безопасности
Стеллажи должны быть металлическими. Если во время ремонта или по иной причине в помещении временно используются деревянные полки, они должны быть обработаны противопожарным составом.
Главный проход должен иметь ширину 120 см. Расстояние между стеллажами в архиве, а также от наружной стены до полок не должно быть меньше 75 см. В торцевой части помещения обеспечивают отрезок от стены до стеллажей в пределах 45 см.
Нельзя устанавливать полки вплотную к вентиляции, стенам, дверям.
Обстановка в архивных помещениях: правила хранения документов
Для хранения документов в надлежащих условиях строят специальное здание, если нет такой возможности, под хранилище отводят отдельное помещение. Главное условие для второго варианта – предварительная экспертиза пригодности помещения архива с точки зрения пожарной опасности.
Под архивы не отводят:
- старые и ветхие строения;
- помещения, где находятся пищевые продукты, ГСМ, ЛВЖ, иные агрессивные вещества, используемые в химическом производстве;
- неотапливаемые здания;
- сооружения, не отвечающие санитарным нормам.
Согласно с правилами организации хранения, комплектования и учета документов в помещениях устраивают зоны для сотрудников, работы с документами, комнаты для акклиматизации бумаг. В хранилищах оборудуют второй выход. Нельзя отводить под архив помещения:
- не имеющие окон;
- с водопроводной системой;
- с магистральным газопроводом;
- с открытой электропроводкой.
Для отделки стен и дверей используют безопасные материалы.
Требования к сотрудникам
Весь персонал должен пройти инструктаж по пожарной безопасности в организации. Назначенный начальником сотрудник, обязан вести документацию в установленном порядке. Для руководителя и подчиненных должна быть разработана отдельная инструкция по пожарной безопасности архива.
Должностное лицо обязано:
- сообщить в подразделение МЧС о пожаре;
- обеспечить эвакуацию людей;
- принять посильные меры к сохранности хранящихся документов;
- обеспечить локализацию возгорания;
- отключить электроэнергию;
- встретить спасательную команду;
- объяснить кратчайший путь к очагу пожара;
- выполнять распоряжения должностного лица, принимающего участие в спасательных работах.
В обязанности руководителя во время пожара входит также рациональное взаимодействие подразделений архива между собой и спасательной командой.
Персонал должен:
- при выявлении возгорания сообщить в пожарную часть;
- принять меры к локализации и первичному тушению огня;
- обеспечить эвакуацию людей;
- использовать имеющиеся средства для спасения документов.
Сотрудники должны покинуть здание, а если возникнет необходимость, выполнять распоряжения пожарной команды.
Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.