НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ, БАНКОВСКАЯ КАРТА И ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ — ЧТО ВЫГОДНЕЕ?

При оплате топлива у любой компании может возникнуть вопрос: «Что лучше — наличные, банковская карта или топливная карта?» У каждого из вариантов оплаты есть преимущества и недостатки, о каждом из которых более подробно будет рассказано в этой статье.

Наличные расчеты
Преимущества:

свободный выбор заправок без ограничений;
простой процесс оплаты на месте.

Минусы:

сложность учета;
слабый контроль за целевым использованием средств;
на заправках нет скидок;
неиспользование каких-либо финансовых инструментов, таких как овердрафт;
невозможность автоматизировать процесс.

Выводы:

Оплата наличными когда-то была самым популярным вариантом, но с развитием технологий топливные карты для юридических лиц практически полностью вытеснены рынком.
Сегодня любая компания прекрасно понимает, что контроль затрат, льготы и финансовые инструменты являются основными возможностями оптимизации затрат на топливо.
Автоматизация и упрощение процессов в компании позволяет сэкономить значительное количество времени, а значит и денег, как в бухгалтерии, так и в принципе.
Таким образом, можно сделать вывод об отсутствии реальных преимуществ в использовании наличных денег.

Банковские карты
Преимущества оплаты топливными картами ГАЗПРОМНЕФТЬ

свободный выбор заправок без ограничений;
простой процесс оплаты;
упрощение учета денежных средств компании;
частичная автоматизация процессов;
частичный контроль затрат.

Минусы:

сложность бухгалтерской работы;
на заправках нет скидок;
невозможность контроля целевого использования средств;
отсутствие сервисов и инструментов для оптимизации затрат.

Выводы:
По сравнению с наличными, корпоративная банковская карта «КАРДЕКС – Топливные карты»— это уже гораздо более продвинутый и современный продукт для компании. Однако есть и достаточно объективные недостатки, не позволяющие получить в полной мере эффект от безналичных расчетов за топливо при его использовании. Помимо недостатков, отмечается низкий уровень оптимизации затрат и экономии при использовании обычных карт.

В целом банковская карта — удобный, но не очень эффективный продукт для корпоративных клиентов.

Топливные карты
Преимущества:

Полный контроль расхода топлива;
Автоматизация глубинных процессов;
Упрощение учета;
Скидки на топливо;
Дополнительные финансовые возможности и инструменты;
Современные и удобные услуги по карте;
Оперативная поддержка держателей.

Минусы:

Ограничения сети по приему карт на АЗС.

Выводы:
Топливная карта для юридических лиц на сегодняшний день является наиболее эффективным инструментом для корпоративных клиентов. С помощью системы лимитов держатель карты может точно контролировать стоимость топлива, не неся лишних расходов. Благодаря современным сервисам и ЭДО все бухгалтерские документы можно получить в электронном виде за считанные минуты. Упрощение процессов, связанных с обращением топливных карт внутри компании, значительно экономит время как водителя, так и бухгалтера.

Топливные карты — это специализированный продукт, разработанный специально для оптимизации расхода топлива, поэтому он дает максимальную выгоду.

На примере топливных карт «полный бак» можно выделить следующие основные преимущества и преимущества топливных карт перед другими платежными средствами:

Эксплуатационная безопасность — потому что есть безналичный расчет за топливо;
Целевое использование средств – по топливной карте можно приобрести только топливо;
Защита от кражи или потери — карта надежно защищена персональным ПИН-кодом;
Полный контроль затрат – вся информация о транзакциях доступна в личном кабинете и онлайн;
Система лимитов – ограничения, позволяющие избежать чрезмерных затрат;
Большая сеть топливных карт, более 12 000 АЗС во всех регионах России и СНГ, включая все ведущие бренды: Роснефть, Лукойл, Газпромнефть, Шелл, Татнефть, Сургутнефтегаз, Башнефть и др.;
Автоматизация и упрощение учета – все документы доступны в электронном виде и могут быть получены через ЭДО;
Никаких бумажных чеков и необходимости выдавать наличные — больше контроля и меньше бумажной волокиты;
Вычет по НДС 20% — ежемесячно направляется всем потребителям на основании оперативного отчета и УПД (универсальный передаточный документ);
Отсрочка платежа — до 30 дней овердрафта, получайте топливо сейчас, а платите потом;
«Умные скидки» — до 1 рубля за литр в сети АЗС с наибольшим потреблением.