При оплате топлива у любой компании может возникнуть вопрос: «Что лучше — наличные, банковская карта или топливная карта?» У каждого из вариантов оплаты есть преимущества и недостатки, о каждом из которых более подробно будет рассказано в этой статье.
Наличные расчеты
Преимущества:
- свободный выбор заправок без ограничений;
- простой процесс оплаты на месте.
Минусы:
- сложность учета;
- слабый контроль за целевым использованием средств;
- на заправках нет скидок;
- неиспользование каких-либо финансовых инструментов, таких как овердрафт;
- невозможность автоматизировать процесс.
Выводы:
- Оплата наличными когда-то была самым популярным вариантом, но с развитием технологий топливные карты для юридических лиц практически полностью вытеснены рынком.
- Сегодня любая компания прекрасно понимает, что контроль затрат, льготы и финансовые инструменты являются основными возможностями оптимизации затрат на топливо.
- Автоматизация и упрощение процессов в компании позволяет сэкономить значительное количество времени, а значит и денег, как в бухгалтерии, так и в принципе.
- Таким образом, можно сделать вывод об отсутствии реальных преимуществ в использовании наличных денег.
Банковские карты
Преимущества оплаты топливными картами ГАЗПРОМНЕФТЬ
- свободный выбор заправок без ограничений;
- простой процесс оплаты;
- упрощение учета денежных средств компании;
- частичная автоматизация процессов;
- частичный контроль затрат.
Минусы:
- сложность бухгалтерской работы;
- на заправках нет скидок;
- невозможность контроля целевого использования средств;
- отсутствие сервисов и инструментов для оптимизации затрат.
Выводы:
По сравнению с наличными, корпоративная банковская карта «КАРДЕКС – Топливные карты»— это уже гораздо более продвинутый и современный продукт для компании. Однако есть и достаточно объективные недостатки, не позволяющие получить в полной мере эффект от безналичных расчетов за топливо при его использовании. Помимо недостатков, отмечается низкий уровень оптимизации затрат и экономии при использовании обычных карт.
В целом банковская карта — удобный, но не очень эффективный продукт для корпоративных клиентов.
Топливные карты
Преимущества:
- Полный контроль расхода топлива;
- Автоматизация глубинных процессов;
- Упрощение учета;
- Скидки на топливо;
- Дополнительные финансовые возможности и инструменты;
- Современные и удобные услуги по карте;
- Оперативная поддержка держателей.
Минусы:
Ограничения сети по приему карт на АЗС.
Выводы:
Топливная карта для юридических лиц на сегодняшний день является наиболее эффективным инструментом для корпоративных клиентов. С помощью системы лимитов держатель карты может точно контролировать стоимость топлива, не неся лишних расходов. Благодаря современным сервисам и ЭДО все бухгалтерские документы можно получить в электронном виде за считанные минуты. Упрощение процессов, связанных с обращением топливных карт внутри компании, значительно экономит время как водителя, так и бухгалтера.
Топливные карты — это специализированный продукт, разработанный специально для оптимизации расхода топлива, поэтому он дает максимальную выгоду.
На примере топливных карт «полный бак» можно выделить следующие основные преимущества и преимущества топливных карт перед другими платежными средствами:
- Эксплуатационная безопасность — потому что есть безналичный расчет за топливо;
- Целевое использование средств – по топливной карте можно приобрести только топливо;
- Защита от кражи или потери — карта надежно защищена персональным ПИН-кодом;
- Полный контроль затрат – вся информация о транзакциях доступна в личном кабинете и онлайн;
- Система лимитов – ограничения, позволяющие избежать чрезмерных затрат;
- Большая сеть топливных карт, более 12 000 АЗС во всех регионах России и СНГ, включая все ведущие бренды: Роснефть, Лукойл, Газпромнефть, Шелл, Татнефть, Сургутнефтегаз, Башнефть и др.;
- Автоматизация и упрощение учета – все документы доступны в электронном виде и могут быть получены через ЭДО;
- Никаких бумажных чеков и необходимости выдавать наличные — больше контроля и меньше бумажной волокиты;
- Вычет по НДС 20% — ежемесячно направляется всем потребителям на основании оперативного отчета и УПД (универсальный передаточный документ);
- Отсрочка платежа — до 30 дней овердрафта, получайте топливо сейчас, а платите потом;
- «Умные скидки» — до 1 рубля за литр в сети АЗС с наибольшим потреблением.
