Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Все члены коллектива организации за время работы неоднократно проходят проверку теоретических знаний и практических умений по противопожарной безопасности. То, что навыки соответствуют требованиям законов Российской федерации, указывается в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

По российскому законодательству допускать сотрудника к выполнению профессиональных обязанностей без знаний теории и практики по противопожарным нормам запрещено. Поэтому за время трудового стажа работник неоднократно инструктируется по ПБ. Документальным подтверждением проведенной работы с сотрудником является запись в журнале пожарной безопасности. Документ обязателен для предприятий и организаций всех форм собственности. Регламентирован приказом Министерства чрезвычайных ситуаций РФ.

Учет сведений необходим всем участникам трудовых отношений:

• руководителю компании;
• работникам;
• представителям надзорных органов.

Руководитель может обратиться к записям в книге регистраций в случае возникновения ЧС на производственной площадке: проверить, проходил ли человек инструктаж, выявить или исключить человеческий фактор среди причин возникновения форсмажорных ситуаций.

Работник, ссылаясь на регистрационные сведения в журнале, может приступить к выполнению планового задания на своем рабочем месте или отказаться от выполнения ввиду отсутствия инструктажа для данного технологического процесса.

Для проверяющих наличие заполненной книги учета — доказательство ведения работы по ПБ в организации.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В зависимости от назначения и времени проведения инструктажи делятся на виды:

1. Вводный.
2. Первичный на рабочем месте.
3. Повторный на рабочем месте.
4. Внеплановый.
5. Целевой.

В какой бы отрезок времени ни проводилось инструктирование, запись о прохождении обязательно заносится в журнал регистрации инструктажей. Ведением обязательного документа занимается человек, назначенный распоряжением директора ответственным за ПБ в компании. Чтобы иметь право инструктировать других, этот специалист должен сам пройти курс по пожарно-техническому минимуму. Прохождение обучения подтверждается сдачей экзамена и удовлетворительной оценкой.

После подтверждения своего уровня знаний по требованиям безопасности на производстве сотрудник может инструктировать:

• людей, поступающих на работу;
• командировочных и вахтовых специалистов;
• экскурсионные группы, в т.ч. несовершеннолетних;
• специалистов на своем производственном участке;
• выполняющих огнеопасные работы на производстве;
• коллектив после анализа причин ЧП на промплощадке и др.

После каждого вида инструктирования в журнале регистрируются все участники обучения. Для этого в учетной книге в соответствующей графе расписываются ответственный за проведение инструктажа и инструктируемый. Запись делается сразу после объяснения всех правил ПБ на производстве. Откладывание процедуры на более позднее время недопустимо. Если в этот период произойдет ЧП, ответственным за случившееся станет инструктор. Личная подпись слушателя докажет, что он прослушал весь курс и несет личную ответственность за свои дальнейшие действия.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности: образец по приказу 645

Количество книг учета в компании не регламентируется. Для крупного предприятия допустимо ведение нескольких документов. Чаще всего разделяют журнал вводных инструктажей и остальных видов, проводимых для постоянных сотрудников. Для небольших организаций все записи могут заноситься в один реестр.

По форме журнал инструктажей по ПБ регламентирован в приложении 1 приказа Министерства чрезвычайных ситуаций РФ за номером 645. Стандартный вид документа представляет собой таблицу из 8 колонок:

1. Дата проведения инструктажа.
2. ФИО инструктируемого.
3. Год рождения.
4. Его должность, профессия или специальность.
5. Вид инструктажа.
6. ФИО и должность инструктора.
7. Подпись инструктируемого.
8. Подпись инструктора.

На обложке указывается название организации, название книги учета и ее порядковый номер, дата начала ведения журнала и дата окончания.

Образец обложки

Наименование организации

Журнал №… учета инструктажей по противопожарной безопасности

Образец второй и последующих страниц

Заполнение журнала

Книгу для регистрации инструктирования на предприятии можно купить готовую или, скопировав журнал инструктажа (образец), распечатать листы с регламентированной формой самостоятельно. В этом случае листы должны быть сшиты и пронумерованы, подлинность фиксируется печатью организации.

При ведении журнала пожарной безопасности нельзя:

• пропускать строчки, заполнять с интервалом через 1 строку;
• исправлять ошибки, удаляя их стирательной резинкой или закрашивая корректором;
• наклеивать на неправильно заполненные графы полоски бумаги;
• удалять пронумерованные листы и вставлять новые;
• записывать информацию карандашом с целью иметь возможность в дальнейшем удалить или исправить данные в любой момент.

Но человеческий фактор исключить нельзя. При заполнении журнала регистрации инструктажа возможны ошибки и неточности. В таких случаях действуйте по принятым правилам. В случае неправильной записи вычеркивается вся строка, поясняется действие письменно — «ошибочная запись». Инструктор записывает свои ФИО, подпись и число, когда были сделаны исправления.

Если неточность обнаружена после внесения других записей, пошаговое исправление ошибок остается прежним. Сведения об исправлениях вписываются в пустую строку.

Необходимые в работе инструктора документы, памятки, правила можно вложить в журнал, но нельзя вклеивать их. Место хранения официального документа должно быть закрытым, чтобы свободный доступ не стал причиной для внесения записей посторонними лицами.

Когда книга регистраций закончена, на обложке проставляется дата последней записи. Журнал убирается в архив, заводится новый. Хранится заполненный документ в течение 10 лет.

Администрации предприятия необходимо помнить, что ведение журнала является обязательной процедурой. За игнорирование предписанных законом правил предусмотрена административная ответственность. При обнаружении факта нарушения законодательства на юридическое лицо может быть наложен штраф до 200000 руб., на должностное лицо — от 6000 до 12000 руб.

Если нарушения выявлены в период особого противопожарного режима, штрафные санкции возрастают в несколько раз. На организацию возможно наложение финансового взыскания в пользу государства до 0,5 млн руб., генеральный директор или другое ответственное должностное лицо может быть оштрафован на 15000-30000 руб.