Журнал противоаварийных тренировок

Книга учета тренировок по эвакуации людей при пожаре является отчетным документом, который заводится во всех коммерческих и государственных структурах, штат которых превышает 50 человек. Учения проводятся с целью проверки уровня теоретических знаний сотрудников и их готовности к действиям в экстремальных ситуациях возгораний и задымлений. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок, образец которого находится в ведомственных нормативных актах и на сайте МЧС, хранится у ответственного лица и предъявляется контролирующим органам по требованию.

Журнал учета противоаварийных тренировок

Учетная форма предназначена для отображения результатов таких проверочных мероприятий:

1. Общих. Проводятся под руководством руководителя организации и его заместителя — начальника штаба. Охватывают все категории персонала, включая временный состав, учащихся и питомцев.
2. Объектовые. Отрабатываются в масштабе отдельно расположенного производственного или административного строения.
3. Совместные. К учениям привлекаются представители местных органов власти, МВД, ФСБ и МЧС.
4. Индивидуальные. Осуществляются для проведения по пожарной безопасности, инструктажа и принятия зачета у принятых на работу сотрудников.
5. Эвакуационные. Назначаются для проверки слаженности действий работников, состояния лестниц и выходов, систем оповещения и удаления дыма.

Журнал противоаварийных тренировок рекомендуется разбивать на разделы, соответствующие типу запланированных занятий. Так проще проводить его заполнение и находить нужную запись. Хранение документа осуществляется в делопроизводстве компании. Выдача производится под роспись в карточке выдачи. Запрещается использовать учетную форму для посторонних записей, вырывать из нее листы полностью или частично.

Правила заполнения журнала противоаварийных учений следующие:

1. Дата, время, место проведения тренировки, оценка — информация заносится точно, кратко, без сокращений и искажений.
2. Записи делаются одним цветом — черным или фиолетовым. Красная ручка используется проверяющими лицами для контрольных или итоговых резолюций.
3. Должность, тема и место проведения должны быть хорошо читаемы. Запрещается доверять заполнение таблиц посторонним, использовать карандаши и корректоры.
4. Все листы нумеруются черным карандашом в правом верхнем углу. После этого документ прошивается, концы нитей опечатываются калькой со штампом. На последней странице делается запись о количестве листов.
5. При возникновении необходимости изъятия из сшива одного или нескольких листов составляется акт, а вместо вынутого фрагмента вставляется вкладка-заместитель с указанием распорядительного документа, на основании которого были проведены манипуляции. На вкладке проставляется фамилия, имя, отчество, должность, подпись лица, ответственного за регистрацию.
6. Все неточные и ошибочные записи перечеркиваются одной линией, а рядом наносится правильная информация и делается сноска. На свободном нижнем поле лицо, сделавшее исправление, делает пометку и заверяет ее своей личной печатью.
7. После заполнения всех страниц до окончания календарного года заводится второй том учетной формы. При одинаковых названиях тому присваивается новый инвентарный номер.
8. Законченные ведением документы закрываются. Об этом делаются отметки в номенклатуре. Перед сдачей в архив проверяется наличие всех страниц и их целостность.
9. Отказ от подписи в графах фиксируется на бумаге, о чем делается запись «акт комиссии №__, дело № ___, страница № ___».

Срок хранения книги в архиве составляет 10 лет, после этого ее включают в акт и уничтожают установленным в организации порядком.

Журнал учета противоаварийных тренировок. Образец

Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок приобретается в книжных магазинах, заказывается в типографии или изготавливается самостоятельно. Количество листов рассчитывается, исходя из анализа годового графика, количества запланированных мероприятий, в т.ч. и внеплановых. Анализируется уровень подготовки персонала и возможный перечень допущенных им ошибок во время проведения учений. Желательно сделать запас листов, которые можно будет использовать для открытия дополнительных разделов.

Форма журнала учета противопожарных тренировок нормативными документами не установлена. Она может быть альбомной или книжной ориентации в зависимости от конфигурации остального комплекта. Обложка изготавливается из картона или плотной бумаги.

На титульный лист наносится такая информация:

1. Название министерства, областного управления и организации. Печатается посередине страницы с отступом от верхнего края 20 мм.
2. Название документа. Слово «журнал» пишется заглавными буквами жирным шрифтом размером 36-48 пт.
3. Инвентарный номер, срок хранения со ссылкой на пункт типового перечня.
4. Номер тома, дата начала и окончания, количество листов.

На первой странице делается оглавление — перечисляются разделы с указанием страниц. Если документ изготавливается своими силами, рекомендуется вшить в него копию годового графика проведения тренировок.

Нумерация проводится карандашом путем проставления цифр в правом верхнем углу каждого листа (с одной стороны). После совмещения обложки с листами книга прошивается плотной нитью. Ее концы выводятся на последнюю страницу, где завязываются в узел. Поверх узла приклеивается бумага с оттиском печати делопроизводства. Выше делается запись такого содержания «В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью № 4 100 листов, Подпись _____, дата».

При заведении учетной формы рекомендуется ознакомиться с примером регистрации аналогичных документов. После проверки правильности нумерации и оформления журнал регистрируется в номенклатуре. Выдача ответственному лицу проводится под роспись.

Страницы учетной формы разбивают на колонки с такими заголовками:

1. Дата проведения. Пишется цифрами с указанием дня, месяца, года — «20.10.2018».
2. Место и тема. Указывается наименования цеха, здания, объекта и описание чрезвычайной ситуации. Пример — «Действия персонала при возгорании штабеля с готовой продукции в цехе по пошиву мужских брюк».
3. Сведения о принимавших участие. Разбивается на 3 подраздела — фамилия и инициалы, занимаемая должность, подпись тренирующихся лиц.
4. Замечания и предложения. Делается общий вывод о достижении цели занятий и правильности действий персонала. Указываются допущенные ошибки и недостатки в работе технических средств. Излагаются предложения, направленные на улучшение положения дел. Ставится должность, фамилия, инициалы и подпись лица, проводившего учения.
5. Отметка о выполнении предложений и устранении обнаруженных недостатков. В данной колонке делает запись начальник объекта, отвечающий за его техническую оснащенность и подготовку персонала. Проставляется его должность, фамилия, инициалы и подпись.

 

Все записи следует делать четким разборчивым почерком, не допуская ошибок и сокращений. Предложения и замечания делаются только по теме тренировки.