Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием

Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед закрытием заводится во всех организациях и заведениях, где осуществляются технологические процессы, сопровождающиеся риском воспламенения материалов и оборудования. Также осмотру подлежат помещения, не оснащенные средствами пожаротушения и связи, где хранятся ценности, деньги, оружие, боеприпасы и ядовитые вещества. Книга является внутренним актом предприятия, создаваемым согласно Правилам безопасности для энергетических предприятий РД 153.

Титульный лист

Документальное оформление принимаемых мер по обеспечению безопасности предприятий позволяет повысить эффективность работы должностных лиц и структур, их ответственность за предотвращение возникновения чрезвычайных ситуаций в зоне ответственности. Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием предназначен для фиксации процедуры проверки состояния режимных объектов после окончания проводимых в них работ.

Документ заводится на основании требований инструкций по пожарной безопасности (ПБ), разрабатываемых на каждом предприятии независимо от формы его собственности и количества сотрудников. Для образовательных, воспитательных и энергетических предприятий РД регламентирует ведение учета, в котором отображается деятельность ответственных структур по контролю состояния и соблюдения правил ПБ.

Титульный лист в журнале осмотра изготавливается из твердой и плотной бумаги или картона. Цвет обложки — белый или соответствующий окраске книги регистрации инструктажа на рабочем месте. Размер листа — А4 книжной или альбомной ориентации.

На лист наносится следующая информация:

• номер тома — в правом верхнем углу;
• инвентарный номер, срок хранения и ссылка на пункты типового перечня — в левом верхнем углу;
• герб страны — посередине с отступом от верхнего края 80 мм;
• наименование министерства, регионального управления, организации — ниже герба на 20 мм;
• название журнала — посередине обложки, жирным шрифтом 20 пт;
• дата заведения, окончания и количество листов — в правом нижнем углу.

Запрещается покрывать книгу клейкой пленкой или пластиком. Сохраняется вероятность изменения регистрационного номера, срока хранения или нормативного акта, определяющего срок хранения. Для защиты документа от загрязнения и механических повреждений следует упаковать его в мягкую и прозрачную обложку из полиэтилена.

Что касается переплетов: обложка переплета изготавливается из плотной синтетической или натуральной ткани, защищающей склейку или сшив от механических повреждений и механического износа. Следует учитывать, что материя будет прикрывать левый край титульного листа на 10-20 мм. Исходя из этого, планируется отступ для нанесения служебной информации.

Первый лист

Приложение 6 «Журнал осмотра противопожарного состояния объекта» может изготавливаться самостоятельно ответственным лицом или заказываться в типографии. При выборе материала изготовления следует остановиться на прочной белой бумаге, которая не рвется от нажима шариковой ручки. На белом фоне лучше видны надписи, даты и числа.

Информация на первом листе книги пожарной безопасности для энергетических компаний наносится следующая:

• номер тома — в правом верхнем углу;
• инвентарный номер, срок хранения и ссылка на пункты типового перечня — в левом верхнем углу;
• наименование министерства, регионального управления, организации, предприятия (цеха);
• название документа;
• дата начала ведения, окончания и количество листов — в правом нижнем углу;
• основание заведения книги (СНиП, РД, Положение, приказ по предприятию);
• опись объектов (номера и названия), подлежащих осмотру и сроки его проведения;
• перечень мероприятий, обязательных при осмотре комнат.

При необходимости указываются телефоны ответственных за помещения лиц, охранной структуры или инженера по ТБ.

При проверке помещения обращается внимание на такие моменты:

• исправность замков и наличие комплекта запасных ключей;
• соответствие табличек с номерами и наименований комнат учетным данным заведения;
• отключение от сети приборов, оборудования и бытовой техники кроме той, которая обеспечивает поддержание в помещении нужной влажности и температуры;
• работоспособность дымовых, тепловых и оптических датчиков;
• состояние огнетушителей;
• отсутствие вещей и предметов, которые могут вызвать воспламенение;
• плотность закрытия окон и форточек.

В комплект журналов по пожарной безопасности входят следующие журналы

Вся документация, относящаяся к сфере охраны труда, берется на учет и выдается под роспись ответственным лицам. Перечень бумаг определяется федеральными законами, ведомственными актами и приказами.

На предприятии любой сферы деятельности должен быть такой минимальный комплект журналов:

• учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности;
• учета инструктажей по пожарной безопасности;
• учета огнетушителей;
• проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием;
• учета противоаварийных, противопожарных тренировок;
• учета первичных средств пожаротушения;
• технического обслуживания огнетушителей;
• контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности.

Заполнение документации возлагается на инженера по ТБ или специалиста, назначенного ответственным за состояние ПБ приказом руководителя организации. Обязательным условием назначения является прохождение курсов ПТМ и наличие действующего удостоверения. При большом количестве помещений или их сдаче под охрану в разное время суток, назначается группа специалистов, имеющих образование и опыт работы в данной сфере. После закрытия школы, осмотра помещений и постановки объекта под сигнализацию журнал передается начальнику охраны или ночному сторожу.

Представленные в комплекте журналы будут иметь следующие параметры

Толщина книг не регламентируется нормативными актами. Ответственное лицо рассчитывает количество листов так, чтобы документа гарантированно хватило на 1 год. После этого журнал закрывается и сдается в архив, где после 6 месяцев хранения уничтожается.

Для изготовления учетных форм используются отпечатанные листы, на которых наносятся таблицы с колонками такого содержания:

• номер по порядку;
• дата и время проверки;
• должность инспектирующего лица;
• фамилия, инициалы;
• наименование и номер помещения;
• результаты осмотра;
• примечания.

После укладывания страниц все скрепляется печатью организации и прошивается нитью.