В создании и ведении журналов проверок сигнализации противопожарной защиты заинтересованы в первую очередь организации, в которых установлено оборудование. Контроль над работой систем позволяет анализировать ситуацию на предприятии, неисправности в защитной технике, вовремя устранять поломки и принимать меры к комплексному решению проблем. Отслеживание работоспособности пожарной сигнализации проводит непосредственно компания, где она установлена и фирма, занимающаяся монтажом и ремонтом систем противопожарной защиты.
Законодательная база
Предприятия и организации должны соблюдать Федеральные Законы «О пожарной безопасности», «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
Согласно нормам, установленным правительством, каждые 3 месяца должна проводиться проверка работы систем АПС. За ведение документов, связанных с обеспечением противопожарной безопасности, отвечает уполномоченное лицо.
Виды документации
Для контроля над работой систем оповещения и реагирования на возгорания, заводятся соответствующие документы контроля.
Все этапы технического обслуживания противопожарной сигнализации фиксируются в журнале. В нем указывается дата работ, кто выполнял, какие операции с системой проводились.
Если возникают неисправности и приходится устранять поломки, действия персонала или приглашенной организации, записываются в журнале, учитывающем ремонт и техническое обслуживание установок пожарной сигнализации.
Каждый факт срабатывания пожарной сигнализации вносится в журнал учета, который заводится отдельно. В нем отражается причина включения, меры, принятые для устранения причины срабатывания.
Журналы учета оформляются и ведутся в установленном порядке. Если в организации несколько АПС, заводятся общие книги, либо на каждую систему отдельно.
Форма журнала, в котором учитываются неисправности, произвольная. Основное требование – фиксирование поломок, их вид, меры, предпринятые для устранения.
В журнале, предназначенном для регистрации работ по техническому обслуживанию оборудования, указывается дата осмотра, состояние техники, должность проверяющего, подпись лица, проводившего инспекцию.
Какую информацию вносят в документы?
В графах указывается дата осмотра, состояние техники, вид неисправности, как это внешне проявляется, кто проводил ремонт, если сменилась деталь, указывается, марка детали, установленной взамен поломанной.
ТО защитной сигнализации
Постоянный контроль над работой осуществляет предприятие, в котором установлено защитное оборудование. В случае выявления неисправностей, приглашаются специалисты. Техническое обслуживание пожсигнализации проводит компания, имеющая соответствующую лицензию.
Правила ведения
Руководитель организации контролирует правильность ведения документов. Ведение книг возлагается на сотрудника организации. Он ежемесячно вносит информацию о состоянии автоматического оборудования. Записи, сделанные в организации, проверяет и подтверждает сотрудник сервисного центра, имеющего соответствующую лицензию.
Документы, предназначенные для учета технического обслуживания систем противопожарного оповещения и реагирования, прошиваются, в них нумеруются страницы, последний лист оформляется в соответствии с установленным порядком.
Представители противопожарной службы местного гарнизона проверяют наличие книг учета средств сигнализации и регистрации и правильность их ведения. После инспекции сотрудник МЧС заполняет бланк проверки, либо протокол.
В случае окончания книги она сдается на хранение в архив, вместо нее заводится новая.
Чем грозит отсутствие документации?
Книги учета работы АПС относятся к обязательным документам, предусмотренным законодательно. Если во время проверки представителем МЧС обнаружится, что их нет, либо они ведутся ненадлежащим образом, руководителю организации грозит административная ответственность. Сумма штрафов, налагаемых за несоблюдение законов большая, поэтому проще вести учет, как установлено правительством.
Образцы учетных книг
Журнал ТО
| Дата проверки | Вид контрольного обслуживания | Состояние системы | Проверяющий | Подпись |
Книга фиксации срабатываний системы противопожарной безопасности
| Время и дата | Причина | Время и дата передачи информации в МЧС | Кто передал информацию |
Журнал проверок АПС и средств ОПС
| Дата | Результат инспекции | Кто проводил проверку | Кто устранил поломку |
Книга учета проверок кнопки пож. сигнализации
| Время и дата проверки | Результат обследования | Кто провел | Кто принял |
Несмотря на кажущуюся обременительность ведения документации по пожарной безопасности, ее ведение помогает избежать пожаров, так как позволяет оперативно реагировать на возгорания.
Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.