Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей

На каждом предприятии, где осуществляется административная и хозяйственная деятельность, составляется график проведения инструктажей по пожарной безопасности, образец которого находится у инженера по ТБ. Данный документ разрабатывается в соответствии с требованиями государственных актов, приказов и распоряжений МЧС, ведомственных нормативных и правовых указаний. Существует перечень, согласно которому составляется график плановых, внеплановых мероприятий, причины проведения повторных инструктажей.

Приказ противопожарного инструктажа

Приказ о проведении инструктажа по пожарной безопасности — это внутренний документ организации, не нуждающийся в согласовании с контролирующими органами и вышестоящими структурами. Распоряжение отрабатывается ежегодно, при необходимости в него вносятся изменения и дополнения.

Образец приказа о прведении в организации инструктажей:

1. Номер экземпляра (в правом верхнем углу).
2. Наименование министерства и предприятия.
3. Номер и дата.
4. Название.
5. Преамбула. Описывается, на выполнение каких актов, в каких целях написана бумага.
6. Приказная часть. Перечисляются ответственные лица за проведение плановых и внеплановых инструктажей, организацию обучения работников, порядок прохождения пожарно-технического минимума. Утверждаются положения, тематические планы, графики и прочие регламентирующие ПБ документы.
7. Контроль доведения и выполнения распоряжения.
8. Должность, подпись, фамилия и инициалы руководителя.

На обратной стороне последнего листа проставляются визы о согласовании и доведении до исполнителей. В нижнем левом углу прописываются реквизиты: количество экземпляров, адреса рассылки, кто выполнил, дата. Документ регистрируется в канцелярии предприятия, копии выдаются под роспись начальникам структурных подразделений.

В какой форме и для чего составляется приказ о проведении инструктажей, и каково содержание приказа?

Приказ составляется в форме, установленной нормативными документами Министерства Юстиции. В зависимости от технического оснащения организации текст печатается на машинке, принтере или пишется от руки. Информация наносится с одной стороны на белые листы формата А4 книжной ориентации. Название организации наносится полужирным шрифтом 22 пт, основной текст пишется шрифтом 14 пт.

Размеры отступов следующие:

• сверху и снизу — 20 мм;
• слева — 30 мм;
• справа — 10 мм;
• абзац — одинарный;
• отступ слева — 12,5 мм;
• расстояние между разделами — 1 ввод;
• оформление перечислений — маркированные и нумерованные списки.

На копиях после слова «приказ» добавляется сноска «копия» или «выписка».

В целях недопущения громоздкости документа перечни, списки, графики занятий, план проведения повторного противопожарного инструктажа и прочие регламентирующие ППБ акты утверждаются одним пунктом, о чем делается ссылка (дополнение № 1, 2, 3) и примечание в конце текста. Графики проведения занятий подшиваются в отдельное дело, о чем делается запись на последней странице приказа. В правом верхнем углу приложений проставляется отметка «Утверждено приказом организации № ___ от __.__.2018 года». Каждому документу присваивается регистрационный номер.

Как часто должны проводиться инструктажи?

Целью данных мероприятий является доведение до сотрудников организации норм и правил поведения на территории, рабочем месте, обращения с приборами и оборудованием, правил действий при задымлениях и возгораниях. Устанавливается тематика мероприятий, их продолжительность и периодичность распоряжением руководителя предприятия, которое доводится до всех заинтересованных лиц.

Сроки составления и действия графиков следующие:

1. На год. Составляется с главным инженером по ТБ (ответственным за ПБ). Охватывает все структурные подразделения, цеха и отделы. Содержит все виды занятий, лекций и тренировок. Указываются месяца проведения мероприятий без конкретизации руководителя и даты.
2. На полгода. Делается на отдельные структуры, подчиненные руководителю. Содержит общие темы из годового документа с включением мероприятий, свойственных отделениям, службам и группам.
3. На квартал. Такая форма составляется на сектора, более подробная по содержанию. Указывается должность ответственного и месяц выполнения.
4. На месяц. Конкретизированный документ, составляющийся на первичные подразделения организации. Проставляется дата проведения и фамилия руководителя.

Записи о проведении внепланового инструктажа делаются дополнительно, т. к. заранее предсказать месяц и число мероприятия невозможно. Такая необходимость наступает после несчастных случаев, введения особого положения, режима, изменения технологии производства.

Периодичность проведения инструктажей следующая:

• плановый — 1 раз в 6 месяцев;
• на рабочем месте — ежедневно;
• вводный — после принятия на работу нового сотрудника;
• повторный — 1 раз в квартал.

График согласовывается с юристом организации и является обязательным для выполнения.

Кто может проводить данные мероприятия?

Право проводить обучение мерам пожарной безопасности работников организаций имеют лица из числа руководящего состава, имеющие опыт работы не менее 3 лет, прошедшие ПТМ по специальности «Инструктор по ПБ». Перечень работников, имеющих право проводить занятия с персоналом, утверждается приказом начальника предприятия. При кадровых и штатных изменениях в документ вносятся дополнения.

К проведению инструктажей могут допускаться:

• руководитель организации;
• заместители директора;
• инженер по охране труда на предприятии;
• ответственный по ПБ;
• начальники цехов, отделов, служб, групп, имеющие надлежащий уровень подготовки;
• штатные методисты;
• инспекторы ГПН при наличии удостоверения и предписания.

Во время занятий до обучаемых доводится следующая информация:

• правила содержания рабочих мест, сооружений и территории;
• места расположения аварийных путей и выходов;
• наличие и характеристики первичных средств тушения огня, гидрантов и водоемов;
• порядок оповещения и эвакуации;
• места для курения и утилизации мусора;
• правила пользования огнетушителями;
• порядок действий при возгорании.

Порядок и график проведения инструктажа. Образец графика

Законодательные и нормативные акты не содержат образца графика проведения противопожарных инструктажей. Документ исполняется в той форме, которая принята в министерстве, отрасли или отдельной организации.

Для более удобного восприятия рекомендуется делать бланк о проведении вводного инструктажа в виде таблицы следующего содержания:

1. Название документа.
2. Цели и задачи.
3. Тематика запланированных занятий, лекций для всех категорий персонала.
4. Список сотрудников с указанием их должностей и фамилий.
5. Дата и время проведения.
6. Должность и фамилия руководителя мероприятия.
7. Дата проведения следующего инструктажа.

Изложение материала проводится в доступной форме, при необходимости используются громкоговорители или микрофоны с акустикой. Лекция может сопровождаться показом слайдов, учебных и документальных фильмов. Присутствующим демонстрируются положительные и отрицательные примеры поведения, работы с оборудованием, действия при тушении пламени, проведении эвакуации людей и имущества.

В зависимости от формы инструктажа он проводится на рабочем месте, в производственной зоне или поэтапно на всех объектах предприятия. По окончании мероприятия проверяется степень усвоения работниками учебного материала, их умения и навыки действовать в критических ситуациях, связанных с возгораниями и задымлением.