Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации?

На каждом предприятии независимо от специфики его деятельности разрабатываются документы по пожарной безопасности (дальше — ПБ). Перечень необходимых бумаг регламентирован Федеральным законом от 21.12.1994 г. № 69-ФЗ. От правильности, полноты и качества отработки юридических актов зависит жизнь и здоровье персонала, сохранность материальных ценностей и чистота окружающей среды. Знание и соблюдение правил ПБ снижает риск возникновения чрезвычайной ситуации, способствует четким и быстрым действиям по ее локализации.

Правила для руководства

Согласно действующему законодательству, ответственность за соблюдение мер ПБ на предприятии возлагается на их руководителей. Документы по пожарной безопасности в организации отрабатываются заранее, до начала ее деятельности. Отсутствие необходимых бумаг является препятствием к получению лицензии.

Руководитель организации обязан принять следующие меры:

использовать все доступные способы и средства для технического оборудования вверенных ему зданий и помещений в соответствии с требованиями ПБ;
отработку приказов, инструкций и распоряжений провести в соответствии с государственными актами, строительными нормами и правилами;
довести до сотрудников правила поведения на предприятии и порядок действия при задымлениях и возгораниях;
обеспечить полное и своевременное выполнение рекомендаций, изложенных в актах, письмах и предписаниях органов МЧС и ГПН;
обустроить помещения автоматическими системами сигнализации, тушения огня и вентиляции;
провести взаимодействие с подразделениями МЧС о порядке оповещения и совместных действиях при возникновении и ликвидации возгорания.

Пожарная документация, разрабатываемая в организации, условно подразделяется на несколько пакетов:

приказы;
распоряжения;
планы;
акты проверок;
протоколы заседаний и осмотров;
инструкции;
программы;
журналы учета.

Перечень может быть расширен, исходя из особенностей деятельности предприятия, климатических и географических факторов.

Одним из первых действий руководителя является назначение, ответственных за противопожарное состояние объектов. Данные лица должны пройти специальную техническую подготовку и иметь удостоверение по ПТМ. При разбросе зданий и сооружений назначение ответственных осуществляется из каждого структурного подразделения (цеха, склада, отдела). На стены строений вешаются таблички с указанием фамилий этих сотрудников.

Все бумаги (кроме журналов) подписываются и утверждаются руководящим составом организации. Основные регламентирующие ПБ акты согласовываются с контролирующими органами (Ростехнадзор, МЧС, Роспотребнадзор, ГПН). Данный факт фиксируется подписью и печатью директора соответствующего заведения.

Что прописывают в документах?

Когда проводится аудит проверяемых, проверка осуществляется не только по перечню обязательных актов и учетов, но и по полноте изложенной в них информации.

Документация по пожарной безопасности, необходимая на объекте, должна содержать следующие пункты:

Приказ о назначении ответственных за безопасность зданий, сооружений и помещений. К приказу прилагается типовая инструкция, которая доводится до заинтересованных лиц под подпись.
Распоряжение про установку в помещениях и на территории первичных средств борьбы с огнем, обустройство резервного водоема, системы оповещения и удаления дыма.

Инструкция по правилам ПБ является документом, который доводится до всего персонала. Текст вывешивается в каждой комнате слева или справа от двери.

В инструкции прописываются следующие положения:

пользование бытовыми приборами и компьютерной техникой на рабочем месте;
места для курения;
уборка и утилизация горючего мусора и отходов;
хранение специальной одежды, пропитанной топливом и маслами;
очистка вентиляционной системы от горючих веществ;
регламент проверки и сдачи дежурной смене помещений по окончании рабочего дня;
порядок остановки приборов и оборудования при возникновении чрезвычайной ситуации;
график проверки изоляции электрических приборов, выключателей, пускателей и розеток;
проведение инструктажей;
проверка знания персоналом правил пожарной безопасности;
порядок действий при обнаружении возгорания и задымления.

Еще одним важным документом, который должен быть во всех без исключения организациях, является план эвакуации. Он состоит из графической и текстовой части. Предназначен для обеспечения организованных и слаженных действий персонала при возникновении чрезвычайных ситуаций техногенного характера.

Графическая часть включает в себя:

схемы (поэтажные, локальные, секционные);
служебные, вспомогательные и общие помещения;
окна и вентиляционные люки;
внутренние и наружные лестницы;
огнетушители, щиты и гидранты;
основные и запасные пути эвакуации;
места укрытия от огня и дыма;
пункты временного сбора.

Помимо схем, в помещениях вывешиваются информационные, предупреждающие, запрещающие, предписывающие, медицинские и вспомогательные знаки.

Текстовая часть содержит такие пункты:

способы вызова расчета МЧС;
порядок подачи сигнала о проведении эвакуационных мероприятий;
действия персонала по остановке оборудования и отключению приборов;
организация выхода из помещений;
оказание первой медицинской помощи;
спасение имущества и ценных бумаг;
взаимодействие со спасателями;
тушение огня.

Положения плана эвакуации доводятся под роспись до каждого сотрудника учреждения.

Список документации

Один комплект документов по пожарной безопасности хранится у назначенного приказом ответственного по предприятию, второй — у начальника охраны или дежурного по организации. При возникновении чрезвычайной ситуации бумаги передаются начальнику расчета МЧС, прибывшего по вызову или после срабатывания сигнализации на пульте диспетчера. При внесении изменений в планировку зданий и сооружений материалы обновляются и уточняются.

В организациях должны быть такие обязательные документы:

приказ про организацию противопожарного режима;
приказ о назначении ответственного за ПБ;
справки о проведении огнезащитной обработки изделий и конструкций из древесины;
план эвакуации, согласованный с МЧС;
акты проверки молниеотводов и заземлений;
паспорта на технические средства сигнализации и борьбы с огнем;
договора на установку и обслуживание электронного оборудования;
акты осмотра огнетушителей, гидрантов и щитов.

Существует перечень документов, касающийся обучения и проверки знаний персонала учреждения.

В него входят планирующие и отчетные материалы:

годовые и месячные расписания проведения занятий, тренировок и учений;
планы инструктажей с указанием их типов (вводные, на рабочем месте, внеплановые);
журнал учета проведения инструктажа с подписями уполномоченных лиц и сотрудников;
акты проведения проверки состояния ПБ предприятия (ежеквартально);
декларация (лицензия), выданная органами ГПН;
положение о технической комиссии;
протоколы проведения внешних эвакуационных лестниц.

На предприятиях, осуществляющих изготовление или обработку взрывоопасных и горючих веществ, список документов может быть более обширным.

alina