Инструкция о мерах пожарной безопасности в офисе

Инструкция по пожарной безопасности для офисных помещений является документом, от которого зависит жизнь персонала и сохранность имущества. Конторы представляют собой строения, в которых велика вероятность возникновения возгорания. В помещениях много электрического оборудования, мощной бытовой техники, бумаги, деревянных и пластмассовых изделий. Перегрузка сети может привести к короткому замыканию или плавлению оборудования. Для предотвращения подобных ситуаций разрабатывается ряд положений, выполнять которые должен каждый сотрудник компании.

Технические мероприятия

Требования пожарной безопасности к офисным помещениям регламентированы постановлением Правительства РФ N 947 от 20.09.2016. Акт содержит ряд положений, касающихся технического обеспечения организаций.

На территории объекта должны находиться такие приспособления, приборы и сооружения:

1. Водоем в непосредственной близости от здания. Обустраивается в тех случаях, когда строение не имеет замкнутого водопровода. Резервуар оборудуется оградой, подъездными путями для техники МЧС и пирсом для забора воды. При необходимости в водоеме устанавливаются подогреватели.
2. Система обнаружения дыма и пламени. Законодательство требует установить пожарную сигнализацию в офисе, если в нем имеется более 2 этажей, 20 комнат и 50 сотрудников.
3. Гидранты с рукавами, длиной не менее 20 м. Обустраиваются при наличии центрального водоснабжения.
4. Эвакуационные лестницы. Инструкция о мерах пожарной безопасности в офисе регламентирует количество, параметры и технические характеристики данных сооружений.
5. Системы полива. Монтируются во всех местах, где теоретически возможно возгорание. Допускается не ставить распылители в туалетных комнатах, душевых, служебных комнатах с огнеупорной отделкой.
6. Пожарные щиты и шкафы. На каждом этаже устанавливаются изделия типа ЩП-А — для класса А и Б, предназначенные для тушения возгорания бумаги, ткани, древесины, резины и полимеров.
7. Огнетушители. Их приобретают с таким расчетом, чтобы обеспечить каждую комнату, секцию и общественное место. Для оснащения комнат, где установлена мощная компьютерная и бытовая техника, используются порошковые огнетушители.

Расположение технических средств переносится на чертежи и схемы для быстроты их нахождения сотрудниками и расчетом МЧС.

Разработка планов эвакуации

Пожарная безопасность административных зданий достигается продуманными предупредительными мерами, хорошим техническим оснащением и высокой выучкой персонала. Для организованного вывода людей из здания при возникновении чрезвычайной ситуации разрабатывается план эвакуации. Данный акт представляет собой пакет служебных бумаг, письменно и графически разъясняющих порядок действий при обнаружении в здании открытого пламени и задымления. Состоит документ из графической части и пояснительной записки (текстовой части).

Схематическая составляющая плана содержит такую информацию:

1. Поэтажный чертеж здания (выполняется черным цветом). На бумагу наносится конфигурация и названия комнат, двери в открытом состоянии, коридоры и лестницы, лифтовые шахты, окна и балконы.
2. Основные и запасные пути эвакуации (рисуются зелеными линиями и пунктиром). К ним относятся внешние и внутренние лестницы, служебные проходы и коридоры, выходы в подвал, на улицу и крышу.
3. Средства тушения огня (красным цветом). Обозначаются пожарные щиты и шкафы, водоемы и гидранты, разбрызгиватели, огнетушители, тревожные кнопки, телефоны.
4. Безопасные места (желтый фон). Это могут быть помещения за герметичными стальными дверями, хранилища и кассовые комнаты.

Схемы подразделяются на общие, этажные и локальные. Надписи и линии оформляются светящимися красками.

Текстовые документы по пожарной безопасности представляют собой свод из бумаг такого содержания:

1. Способы вызова расчета МЧС. Порядок изложения информации о происшествии.
2. Последовательность и методика выполнения оповещения, подачи сигнала о проведении эвакуационных мероприятий.
3. Инструкции сотрудникам офиса по порядку прекращения деятельности, выходу из помещения и выводу находящихся в нем посетителей.
4. Способы поддержания связи и отчета о принятых мерах.
5. Порядок локализации возгорания штатными средствами пожаротушения.
6. Последовательность эвакуации материальных ценностей и их охраны.

План отрабатывается в 2 экземплярах. 1 документ используется по назначению, второй хранится отдельно и передается командиру расчета МЧС.

Покупка знаков безопасности

Отдельным направлением деятельности руководителя заведения и ответственного за состояние здания является его обустройство знаками пожарной безопасности. Они могут быть изготовлены самостоятельно или полиграфическим способом. Второй вариант практичнее, так как специализированные компании имеют лицензию на производство такой продукции. Кроме этого, плюсом обращения к профессионалам является качество и высокая скорость выполнения заказа. Содержание табличек по всем параметрам соответствует требованиям ГОСТа, что проверяется инспекторами ГПН.

Помещения и здания должны быть оборудованы знаками следующего содержания:

• стрелка направления к средствам тушения огня;
• огнетушитель;
• звуковой оповещатель;
• кнопка включения сигнала тревоги;
• включатель гасителей пламени;
• место хранения средств индивидуальной защиты;
• эвакуационная лестница;
• резервуар с водой;
• пожарный водоем;
• гидрант;
• кран;
• телефон для использования при возгорании;
• место для курения;
• запрет на курение;
• ответственный за помещение (здание);
• насосная станция;
• при пожаре звонить 01;
• песок;
• вода;
• пожарный щит;
• категория помещения;
• стрелка с направлением эвакуации;
• безопасное место сбора.

Знаки приклеиваются или прикручиваются к стенам на высоте 170-200 см от пола. Вывешивают таблички в хорошо просматриваемых местах — на свободных стенах, над дверными проемами, рядом с выходами. Запрещается поверх знаков вешать картины и плакаты, заслонять их мебелью или цветами.

Организация эвакуационных проходов и выходов

В административных помещениях пути эвакуации должны быть свободны от посторонних предметов, не предусмотренных проектом здания. Количество и габариты эвакуационных коридоров, лестниц и дверей, освещения и вентиляции изготавливаются в соответствии с нормативными требованиями. Дверные полотна должны открываться наружу, их оборудуют засовами, которые легко поддаются нажатию. В помещениях, где имеется 1 эвакуационный выход, допускается одновременное присутствие не более 50 человек.

В соответствии с требованиями по пожарной безопасности в офисе запрещается:

• проводить перепланировку помещений без согласования с представителями МЧС;
• обустраивать на маршрутах эвакуации какие-либо преграды, которые затрудняют движение людей;
• размещать на лестничных площадках и в коридорах мебель, оборудование и прочие предметы;
• забивать эвакуационные двери гвоздями, заглушать их сваркой или другими способами.

Для отделки стен, потолков и полов выбирается негорючий материал, при нагревании не выделяющий ядовитый дым.

Определение категории пожароопасности

Данное мероприятие проводится с целью определения необходимого количества средств пожаротушения, эвакуационных путей и выходов. Категория объекта берется в расчет подразделениями МЧС при выборе сил и средств для ликвидации чрезвычайной ситуации.

Независимо от специфики выполняемых компанией задач, помещения подразделяются на такие категории опасности:

1. А — повышенная. Используются для хранения веществ, которые воспламеняются, взрываются при незначительном нагревании, контакте с водой и воздухом.
2. Б — выше среднего. Служат для хранения горючих и выделяющих пыль веществ, которые при испарении образуют взрывоопасную смесь.
3. В — средняя. Предназначены для складирования твердых и жидких материалов, способных гореть при взаимодействии с окружающей средой.
4. Г — умеренная. Используются для обработки негорючих материалов, в процессе которой выделяется большое количества тепла и газов.
5. Д — пониженная. Служат для хранения и обращения холодных негорючих веществ.

На определение категории влияет рад факторов. Оценивается высота сооружения, его планировка, материал изготовления и свойства отделочных материалов.

Организация мест складирования отходов

Деятельность учреждений офисного типа связана с образованием большого количества отходов из бумажной массы, подлежащей утилизации мебели и компьютерной техники. Достаточно искры, чтобы произошло возгорание, чреватое уничтожением здания и человеческими жертвами.

Для предотвращения подобного с персоналом проводится регулярный инструктаж о порядке складирования ненужного материала и предметов. Предусматривается хранение отходов в закрытых на замок помещениях, где отсутствуют электрические нагревательные приборы и лампы накаливания. На улице отработанный материал хранится в закрытых железных сараях.